Στο πλαίσιο υλοποίησης του Προγράμματος Τουριστικής Προβολής 2023 του Δήμου Καρπάθου το οποίο εγκρίθηκε με την αρ. 4-2023 απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου, (Δράση 11: «Δημιουργία πολυθεματικού φεστιβάλ δραστηριοτήτων και παράδοσης») την σύμφωνη γνώμη του ΕΟΤ (1920/23.2.2023) και έχοντας υπόψη τον προϋπολογισμό του Δήμου για το έτος 2023, όπου υπάρχει εγγεγραμμένη πίστωση είκοσι χιλιάδων ευρώ 20.000,00 € στον Κ.Α 00.6474.0015 για «Διοργάνωση εκδηλώσεων στο πλαίσιο εορτασμού της παγκόσμιας ημέρας Τουρισμού», ο Δήμος Καρπάθου προτίθεται να συνδιοργανώσει με τον Α.Σ. «Πρωτέας» «Karpathos Basketball» το Φεστιβάλ Αθλητισμού, Γαστρονομίας και Τουρισμού, το οποίο θα πραγματοποιηθεί την 1η Σεπτεμβρίου 2023 στο νησί μας και θα διαρκέσει μία (1) ημέρα.
Ο Εναλλακτικός Τουρισμός είναι μορφή τουρισμού τεσσάρων εποχών που ήδη έχει αναπτυχθεί σε μεγάλο βαθμό στην Ευρώπη και βρίσκεται σε ανοδική πορεία και στην Ελλάδα.
Ένα από τα είδη εναλλακτικού τουρισμού είναι ο γαστροτουρισμός, ο οποίος αποτελεί μια διαφορετική μορφή εναλλακτικού τουρισμού όπου κυριαρχεί η κουλτούρα της τοπικής κουζίνας, χωρίς όμως να περιορίζεται μόνο σε αυτήν.
Εξειδικευμένες επιχειρήσεις, όπως θεματικοί tour operators, ειδικευμένα ξενοδοχεία κ.ά., καλύπτουν αυτή την αυξανόμενη ζήτηση για γαστρονομικά ταξίδια.
Επιπρόσθετα, τα νέα δεδομένα στον τουρισμό επιβάλλουν την ανάδειξη των δραστηριοτήτων του προορισμού πχ hiking, swimming, diving, cycling, mountain climbing μέσα από αθλητικές διοργανώσεις. Παράλληλα μια αθλητική διοργάνωση μπορεί να εμπλουτιστεί και παραδοσιακές και γαστρονομικές εκδηλώσεις, προσδίδοντας αυθεντικές αποχρώσεις της Καρπάθου και δημιουργώντας ένα μοναδικό event που θα προσαρμόζεται στα χαρακτηριστικά του προορισμού.
Στόχος είναι η δημιουργία ενός νέου «προϊόντος», δηλαδή το «Karpathos 3 οn 3 Streetball» που μπορεί να εξελιχθεί σε θεσμό όπως επιτυχημένα υλοποιείται σε περιοχές όπως η Σκιάθος και τα Χανιά.
Για τον σκοπό αυτό προτείνεται η συνεργασία με εξειδικευμένη εταιρεία διοργανώσεων εκδηλώσεων που θα αναλάβει εύρος δράσεων όπως ενδεικτικά Επικοινωνία, Social Media, Marketing & Χορηγίες, Παραγωγή Εκδήλωσης, Διαχείριση Εκδήλωσης, Website, Γραφιστικά,
Κόστη για ομάδα Τηλεοπτικής Παραγωγής, Δημοσιογραφικά Ταξίδια, Ρούχα κλπ.Τα έξοδα της εν λόγω δαπάνης αναλύονται ως εξής:
➢ Το κόστος της παραπάνω δράσης αναλύεται ως εξήςΚόστος διαμονής και διατροφής των παραπάνω ατόμων:
|
Α/Α |
ΔΑΠΑΝΕΣ ΓΙΑ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗ ΤΗΣ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ |
Τιμή (σε ευρώ) |
|
1 |
✓ Ηχητική κάλυψη και φωτισμός (καλώδια, κονσόλες, μικρόφωνα, ενισχυτές, φωτισμός και φωτορυθμικά για τη βραδιά της εκδήλωσης). Χρονική διάρκεια 4 ώρες. (Αξία προ ΦΠΑ: 3.225,80 ευρώ Χ 24% ΦΠΑ: 774,20 ευρώ Σύνολο: 4.000,00 ευρώ) |
4.000,00 € |
|
2 |
✓Προμήθεια μαγειρικών εστιών για την ημέρα της εκδήλωσης (3 εστίες με 2,5 μάτια αξίας 60 ευρώ η καθεμία). Άρα, 60 ευρώ η κάθε μαγειρική εστία, οπότε η συνολική αξία είναι: 180 ευρώ. (Αξία προ ΦΠΑ: 145,16 ευρώ Χ 24% ΦΠΑ: 34,84 ευρώ Σύνολο: 180,00 ευρώ) |
180,00 € |
|
3 |
✓ Προμήθεια πρώτων υλών μαγειρικής (Αλεύρι, Ηλιέλαιο, Ελαιόλαδο, Αλάτι, Ρίγανη, Μαναβική, Μέλι, Σουσάμι, Νερό εμφιαλωμένο 1.5lt & 0.5ml, Μυζήθρα, Κανέλα, Γαρύφαλλο, Ζάχαρη, Μαγιά, Βούτυρο αγελάδος ή πρόβειο). (Αξία προ ΦΠΑ: 309,73 ευρώ Χ 13% ΦΠΑ: 40,27 ευρώ Σύνολο: 350,00 ευρώ) |
350,00 € |
|
4 |
✓ Προμήθεια πρώτων υλών μαγειρικής (Χαρτοπετσέτες, πιρούνια ξύλινα, χάρτινα πιάτα και μπολ μικρά, ποτήρια). (Αξία προ ΦΠΑ: 241,94 ευρώ Χ 24% ΦΠΑ: 58,06 ευρώ Σύνολο: 300,00 ευρώ) |
300,00 € |
|
5 |
✓ Προμήθεια τοπικών εδεσμάτων (Μπακλαβάς Καρπάθικος ή Μοσχοπούγκια και Ψιλοκούλουρα) (Αξία προ ΦΠΑ: 442,48 ευρώ Χ 13% ΦΠΑ: 57,52 ευρώ Σύνολο: 500,00 ευρώ) |
500,00 € |
|
6 |
✓ Αμοιβή εταιρίας συντονισμού της εκδήλωσης: Μια στοχευμένη προωθητική ενέργεια που θα ενισχύσει και θα αναδείξει το Αθλητικό, Γαστρονομικό και Τουριστικό Φεστιβάλ στο νησί της Καρπάθου. Δημιουργώντας την επικοινωνιακή ταυτότητα του Φεστιβάλ (branding, Δημιουργία εικαστικών για αφίσες banner, backdrop, social media και δημιουργία κειμένων) και μέσω αρθρογραφίας, ρεπορτάζ, εικόνας και βίντεο. Η προβολή του γαστρονομικού φεστιβάλ στα social media θα πρέπει να ξεκινήσει 15 μέρες πριν διεξαγωγή του μέσω Instagram και Facebook. Οι δημοσιογράφοι που θα συμμετέχουν θα προβάλλουν στα ανάλογα μέσα (Κ της Καθημερινής, Γαστρονόμο, μαζί με φωτογράφο του μέσου Δημοσιογράφο του ΑΠΕ ,και αλλά μέσα cosmopoliti, travel ,Citymag ,Bovary Και αλλά ). Παράλληλα θα γυριστεί βίντεο και θα που θα παρουσιάζει μέρη που θα επισκεφτούν όπως και την ημέρα της εκδήλωσης του Γαστρονιμικού φεστιβάλ. (Αξία προ ΦΠΑ: 5.500,00 ευρώ Χ 24% ΦΠΑ: 1.320,00 ευρώ Σύνολο: 6.820,00 ευρώ) ✓Διαμονή 4 ατόμων για 2 διανυκτερεύσεις, δηλαδή από 31/08/2023 έως και 02/09/2023 (4 μονόκλινα Δωμάτιο) 150,00 € το μονόκλινο δωμάτιο με πρωινό γεύμα. Άρα 1.200,00 € |
8.980,00 € |
|
συνολική τιμή (150,00 € / την ημέρα για 4 άτομα και για 2 διανυκτερεύσεις) , οπότε συνολική τιμή διαμονής είναι 1.200,00 € με ΦΠΑ 24%. (Αξία προ ΦΠΑ: 967,74 ευρώ Χ 24% ΦΠΑ: 232,26 ευρώ Σύνολο: 1.200,00 ευρώ) ✓Αεροπορική μετακίνηση 4 ατόμων από Αθήνα για Κάρπαθο μετ’ επιστροφής (240,00 € ανά άτομο) Προϋπολογισμός για το αεροπορικό ταξίδι : 240,00 € / ανά άτομο. Άρα 240,00 € το κάθε άτομο, οπότε συνολικός προϋπολογισμός για την μετακίνηση των 4 ατόμων 240,00 € * 4 άτομα =960,00 € συνολικό κόστος μετακίνησης με ΦΠΑ 24%. (Αξία προ ΦΠΑ: 774,20 ευρώ Χ 24% ΦΠΑ: 185,80 ευρώ Σύνολο: 960,00 ευρώ) Συνολική αξία προ ΦΠΑ 7.241,94 ευρώ Χ24% ΦΠΑ: 1.738,06 ευρώ Σύνολο: 8.980,00 ευρώ |
||
|
7 |
✓ Έντυπο υλικό ( αφίσες, backdrop, προσκλήσεις, σημαίες, σταντ για backdrop) (Αξία προ ΦΠΑ: 880,00 ευρώ Χ 24% ΦΠΑ: 211,20 ευρώ Σύνολο: 1.091,20 ευρώ) |
1.091,20 € |
|
8 |
✓ Δαπάνη για αθλητικά παιδικά μπλουζάκια (με ραντάκι για μπάσκετ) 120 τεμάχια x 10,00 ευρώ = 1.200,00 – 100 μετάλλια x 3,50 ευρώ = 350,00 ευρώ – 1 κύπελο x 12 ευρώ= 12,00 ευρώ (Αξία προ ΦΠΑ: 1.259,67 ευρώ Χ 24% ΦΠΑ: 302,3, ευρώ Σύνολο: 1.562,00 ευρώ) |
1.562,00 |
|
9 |
✓ Στολισμός και διαμόρφωση χώρου όπου θα γίνει η εκδήλωση (Αξία προ ΦΠΑ: 1.000,00 ευρώ Χ 24% ΦΠΑ: 240,06 ευρώ Σύνολο: 1.240,00 ευρώ) |
1.240,00 |
|
Σύνολο με ΦΠΑ (Καθαρή αξία : 14.746,72 + ΦΠΑ: 3.456,51 = 16.660,87 ευρώ) |
18.203,20 € |
Επομένως προβλέπεται ότι θα απαιτηθεί συνολική πίστωση ποσού 18.203,23 ευρώ € για τις εν λόγω ενέργειες για την υλοποίησητης εκδήλωσης. Ως εκ τούτου θα πρέπει η Οικονομική Επιτροπή να αποφασίσει σχετικά με την έγκριση της ανωτέρω εισήγησης με σκοπό την τουριστική προβολή του νησιού μας, και την εξειδίκευση διάθεσης πίστωσης δαπάνης 18.203,23 ευρώ σε βάρος του Κ.Α 00.6474.0015 για «Διοργάνωση εκδηλώσεων στο πλαίσιο εορτασμού της Παγκόσμιας ημέρας Τουρισμού» από τον Κ.Α 00.6474.0015 για το έτος 2023.
Η Οικονομική Επιτροπή αφού έλαβε υπόψη της τα παραπάνω:
ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ
Την εξειδίκευση πίστωσης για την συνδιοργάνωση με τον Α.Σ. «Πρωτέας Απερίου» και το τμήμα «Karpathos Basketball» του 1ου Φεστιβάλ Αθλητισμού, Γαστρονομίας και Τουρισμού.
Ο πρόεδρος της Οικονομικής Επιτροπής
Ιωάννης Θεμ. Νισύριος
Τα μέλη
Δήμαρχος Γεώργιος Παραγυιός Εμμανουήλ Πρωτόπαπας Μηνάς
Τσαμπουνιεράκης Μιχαήλ
Τσέρκης Εμμανουήλ
8.8.2023
Καρπαθιακά Νέα
