ΑΠΟΦΑΣΙΖΟΥΜΕ
Α. Εγκρίνουμε την υπ’ αριθ.: 18638/18-7-2024 για την δαπάνη «Προώθηση-διαφήμιση της Καρπάθου μέσω των μέσων κοινωνικής δικτύωσης 2024» όπως επισυνάπτεται στο παράρτημα Α’ και αποτελεί ανυπόστατο τμήμα της παρούσας.
Β. Καθορίζουμε την δαπάνη στο ύψος της μελέτης 15.000,00 ευρώ συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ 24%. Γ. Η ανωτέρω δαπάνη θα καλυφθεί από ιδίους πόρους στον προϋπολογισμό εξόδων του τρέχοντος έτους, θα βαρύνει τον ΚΑΕ 00.6431.0017 στον οποίο έχει εγγραφεί σχετική πίστωση.
Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΜΙΧΑΗΛ ΚΩΝ. ΦΕΛΛΟΥΖΗΣ
ΤΕΧΝΙΚΗ ΕΚΘΕΣΗ
Είναι γεγονός ότι ο τουρισμός είναι ένας από τους σημαντικότερους κλάδους της οικονομίας πολλών χωρών, συμπεριλαμβανομένης και της Ελλάδας. Με την εξέλιξη της τεχνολογίας και την αυξανόμενη χρήση του διαδικτύου, οι τουριστικοί προορισμοί μπορούν να προβάλλονται πιο αποτελεσματικά μέσω των κοινωνικών δικτύων. Αυτή η έκθεση παρουσιάζει μια τεχνική προσέγγιση για την προώθηση της Καρπάθου μέσω των μέσων κοινωνικής δικτύωσης (Social Media Ads.).
Οι διαφημίσεις στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης είναι ένα ισχυρό εργαλείο για τους προορισμούς ώστε να προσεγγίσουν το κοινό-στόχο τους ( target group), να αυξήσουν την αναγνωρισιμότητα τους και να ενισχύσουν την θέση τους στην τουριστική αγορά.
Οι διαφημίσεις αυτές εμφανίζονται σε διάφορες πλατφόρμες μέσων κοινωνικής δικτύωσης, όπως το Facebook, το Instagram και το TikTok. Με τη σωστή χρήση των Social Media Ads και τη δημιουργία αποδοτικών Campaigns, καταφέρνουμε να δώσουμε την ευκαιρία σε μικρούς και μεγάλους προορισμούς να μπουν δυναμικά στο παιχνίδι της digital διαφήμισης και να ξεχωρίσουν.
Η στρατηγική που ακολουθεί ο κάθε προορισμός στην περίπτωσή μας η Κάρπαθος, διαμορφώνεται σύμφωνα με τους στόχους τα ιδιαίτερα χαρακτηριστικά και τα ανταγωνιστικά της πλεονεκτήματα. Η χρησιμότητά τους μπορεί να αναλυθεί σε διάφορους τομείς:
Προώθηση και Μάρκετινγκ: Αύξηση της αναγνωρισιμότητας: Μέσω των social media, οι τουριστικοί προορισμοί μπορούν να προβάλλουν τις ομορφιές τους, τα αξιοθέατά τους και τις μοναδικές εμπειρίες που προσφέρουν.
Οι πλατφόρμες όπως το Instagram και το Facebook επιτρέπουν την προβολή εντυπωσιακών εικόνων και βίντεο που ελκύουν τους πιθανούς επισκέπτες.
Διαφήμιση και Καμπάνιες:
Οι στοχευμένες διαφημίσεις στα social media μπορούν να προσεγγίσουν συγκεκριμένες ομάδες ατόμων που είναι πιο πιθανό να ενδιαφέρονται για τον προορισμό. Ενίσχυση της Επικοινωνίας: Αλληλεπίδραση με το κοινό: Οι τουρίστες μπορούν να κάνουν ερωτήσεις, να ζητήσουν συμβουλές ή να μοιραστούν τις εμπειρίες τους απευθείας με τους διαχειριστές των προορισμών.
Αυτή η άμεση επικοινωνία μόνο θετικά αποτελέσματα μπορεί να έχει αφού δημιουργείτε προστιθέμενη αξία για τον προορισμό.
Συγκεκριμένα: Οικονομική Ανάπτυξη:
Οι τουρίστες συμβάλλουν σημαντικά στην τοπική οικονομία μέσω των δαπανών τους σε διαμονή, φαγητό, αγορές, δραστηριότητες και μεταφορές. Η θετική αλληλεπίδραση μπορεί να αυξήσει την ικανοποίηση τους και να τους ενθαρρύνει να ξοδέψουν περισσότερα.
Δημιουργία Θετικής Φήμης:
Οι ευχαριστημένοι τουρίστες είναι πιο πιθανό να μοιραστούν θετικές εμπειρίες με φίλους, οικογένεια και στα κοινωνικά μέσα, προωθώντας έτσι τον προορισμό και προσελκύοντας νέους επισκέπτες. Επαναλαμβανόμενες Επισκέψεις: Όταν οι τουρίστες απολαμβάνουν την εμπειρία τους και νιώθουν καλοδεχούμενοι, είναι πιθανότερο να επιστρέψουν στο μέλλον, συμβάλλοντας στη διατήρηση σταθερής τουριστικής ροής.
Πολιτιστική Ανταλλαγή:
Η αλληλεπίδραση επιτρέπει την ανταλλαγή πολιτιστικών στοιχείων μεταξύ των τουριστών και των ντόπιων, εμπλουτίζοντας τις εμπειρίες και των δύο πλευρών και προωθώντας την κατανόηση και τον σεβασμό μεταξύ διαφορετικών πολιτισμών. Βελτίωση των Υπηρεσιών: Η άμεση αλληλεπίδραση με τους τουρίστες παρέχει πολύτιμα σχόλια και πληροφορίες για τις προτιμήσεις και τις ανάγκες τους, επιτρέποντας στους παρόχους υπηρεσιών να βελτιώσουν και να προσαρμόσουν τις προσφορές τους.
Αειφορία:
Η καλή αλληλεπίδραση μπορεί να ευαισθητοποιήσει τους τουρίστες σχετικά με την προστασία του περιβάλλοντος και την ανάγκη σεβασμού των τοπικών κοινοτήτων, προωθώντας την αειφόρο τουριστική ανάπτυξη. Η αλληλεπίδραση με τους τουρίστες, επομένως, δεν είναι απλώς ένα μέρος της τουριστικής εμπειρίας, αλλά μια κρίσιμη συνιστώσα για τη βιωσιμότητα και την επιτυχία του τουριστικού προορισμού.
Αξιολογήσεις και Κριτικές:
Οι ταξιδιώτες συχνά γράφουν κριτικές για τα μέρη που επισκέπτονται, παρέχοντας πολύτιμα σχόλια και πληροφορίες στους διαχειριστές των προορισμών και σε μελλοντικούς επισκέπτες. Πλατφόρμες Επικοινωνίας
Οι πλατφόρμες επικοινωνίας που θα χρησιμοποιηθούν για την αποτελεσματικότερη προβολή του προορισμού είναι:
1. Facebook & Instagram:
Μεγάλη βάση χρηστών, δυνατότητα στόχευσης με ακρίβεια. Αυτό θα γίνει με δημιουργία και διαχείριση λογαριασμού
2. Twitter:
Ιδανικό για γρήγορες ενημερώσεις και αλληλεπίδραση. Και εδώ απαραίτητη προϋπόθεση είναι η δημιουργία λογαριασμού
3. YouTube:
Προβολή βίντεο με εντυπωσιακές εικόνες του προορισμού.
4. TikTok:
Προσέγγιση νεότερων ηλικιών μέσω δημιουργικού και πρωτότυπου περιεχομένου.
Μέσα από τις πλατφόρμες αυτές και με την σωστή χρήση τους μπορεί να προωθηθεί ο προορισμός με: Image Posts Πρόκειται για εικόνες που παρουσιάζουν και τουριστική Κάρπαθο με οικιστικό τρόπο και έχει ως σκοπό την αύξηση της αφοσίωσης του κοινού (Likes, σχόλια, κοινοποιήσεις). Οι «αναρτήσεις εικόνων» αναφέρονται συνήθως σε περιεχόμενο που μοιράζεται σε πλατφόρμες κοινωνικής δικτύωσης ή ιστολόγια και περιλαμβάνει κυρίως εικόνες.
Αυτές οι αναρτήσεις συχνά περιλαμβάνουν φωτογραφίες, γραφικά, εικονογραφήσεις ή οποιοδήποτε οπτικό περιεχόμενο που έχει σχεδιαστεί για να προσελκύσει τους θεατές, να μεταφέρει μηνύματα ή να αφηγηθεί μια ιστορία.
Μπορούν να χρησιμοποιηθούν για διάφορους σκοπούς, όπως μάρκετινγκ, προσωπική έκφραση, εκπαιδευτικό περιεχόμενο και άλλα.
Carousel
Το Carousel Post, είναι στην ουσία αλλεπάλληλα Images με συγκεκριμένο κείμενο και γραφιστικά. Σκοπός του είναι να τραβήξει την προσοχή να προσφέρει αξία στον ακόλουθο – επισκέπτη και να φέρει μεγαλύτερο engagement.
Για παράδειγμα ένα άρθρο από το τουριστικό Portal του δήμου, μπορεί να οπτικοποιηθεί και να μετατραπεί σε post, στέλνοντας τελικά κίνηση προς το site για όποιον θέλει να ενημερωθεί αναλυτικά.
Video Post
Με τα video Post παρέχεται βοήθεια στη διαδικασία δημιουργίας, επεξεργασίας και δημοσίευσης βίντεο από μια συγκεκριμένη τοποθεσία στην περίπτωσή μας το γραφικό νησί της Καρπάθου.
Παρουσίαση φωτογραφιών του προορισμού με κείμενα και μουσική υπόκρουση ή παρουσίαση αυτοτελούς θεματικού βίντεο μικρής διάρκειας, το οποίο θα μπορεί ο προορισμός να χρησιμοποιεί σε εκθέσεις παρουσιάσεις ή ακόμα και διαφημιστικά σποτ.
Θεματολογία Μήνα Δημιουργία μηνιαίων θεματικών τουριστικών ενοτήτων με βάση τις ανάγκες και προτεραιότητες που υπάρχουν από πλευράς πληροφόρησης χρηστών ή δυνητικών επισκεπτών του νησιού με σκοπό ένα άριστα οργανωμένο αποτέλεσμα.
Γραφιστικός Σχεδιασμός Διαφήμισης Τα γραφιστικά διαφημίσεις αναφέρονται στην αισθητική σχεδίαση και τα γραφιστικά στοιχεία μίας διαφημίσεις. Αυτό περιλαμβάνει τη χρήση εικόνων, συμβόλων, χρωμάτων, γραμματοσειρών και άλλων στοιχείων για να δημιουργηθεί μία ελκυστική και επαγγελματική εμφάνιση.
Κειμενογραφία Διαφήμισης
Το copy writing διαφήμισης αναφέρεται στην διαδικασία συγγραφείς του κειμένου της διαφήμισης.
Ο στόχος του αντί ad copywriting είναι να δημιουργήσει πειστικό και ελκυστικό κείμενο που θα προβάλλει τα πλεονεκτήματα του προορισμού ή των τουριστικών του προϊόντων, θα κεντρίσει το ενδιαφέρον του κοινού και θα ενθαρρύνει προς κάποια επιθυμητή ενέργεια, όπως η επίσκεψη στο προφίλ η στο website του προορισμού. #Hashtags Χρησιμοποιούνται στα δημοφιλέστερα Social Media.
Σκοπός τους είναι να ορίσουν ένα θέμα ή μια συζήτηση. Όσοι περισσότεροι χρησιμοποιούν αυτό το hashtag τόσο μεγαλύτερη και η απήχηση της δημοσίευσης. Campaign (καμπάνια) Μια καμπάνια διαφήμισης στο facebook αναφέρεται σε ένα σύνολο διαφημιστικών ενεργειών, που εκτελούνται στην πλατφόρμα του facebook με σκοπό να προωθήσουν τον προορισμό και τα προϊόντα του σε μια συγκεκριμένη ομάδα ανθρώπων. Μια καμπάνια στοχεύει στο να αυξήσει την επίγνωση του κοινού σου για τον προορισμό ή τα τουριστικά του προϊόντα.
Ο κύριος στόχος είναι να προβάλλουμε την ύπαρξη του προορισμού και να δημιουργήσουμε αναγνωσιμότητα και ενδιαφέρον.
Remarketing Campaign (καμπάνια remarketing)
Μια καμπάνια remarketing απευθύνεται σε ανθρώπους που έχουν ήδη επισκεφθεί την ιστοσελίδα ή το προφίλ του προορισμού και έχουν εκφράσει ενδιαφέρον για τον προορισμό ή τα τουριστικά του προϊόντα. Ο σκοπός της είναι να ακολουθήσει αυτούς τους χρήστες και να τους προσφέρει διαφημίσεις που θα τους υπενθυμίζουν τον προορισμό ή τα προϊόντα του με στόχο να τους ενθαρρύνει να επιστρέψουν και να ολοκληρώσουν μία ενέργεια κράτησης στον τόπο ή μια επιθυμητή ενέργεια όπως η εγγραφή σε ένα newsletter.
Η καμπάνια remarketing είναι ιδιαίτερα αποτελεσματική, καθώς στοχεύει σε ένα κοινό που ήδη έχει δείξει ενδιαφέρον για τον προορισμό. Αυτό μας επιτρέπει να επανακτήσουμε την προσοχή τους και να τους παρέχουμε εξατομικευμένες διαφημίσεις που ταιριάζουν στις ανάγκες και τα τουριστικά τους ενδιαφέροντα. Ad Set (ομάδα διαφημίσεων) Μια ομάδα διαφημίσεων είναι ένα υποσύνολο μιας καμπάνιας και περιλαμβάνει ένα σύνολο διαφημίσεων που στοχεύουν σε μία συγκεκριμένη ομάδα ανθρώπων. Σε κάθε ad set μπορούμε να ορίσουμε διαφορετικές διαφημίσεις με διαφορετικούς στόχους, δημογραφικά στοιχεία, ή/και ενδιαφέροντα. Ad (διαφήμιση)
Μια διαφήμιση είναι ένα συγκεκριμένο διαφημιστικό μήνυμα ή περιεχόμενο που παρουσιάζεται στους χρήστες. Αυτή περιλαμβάνει το κείμενο, τις εικόνες ή τα βίντεο που θα δει ο χρήστης κατά την προβολή της διαφήμισης.
Custom Audience (προσαρμοσμένο κοινό)
Ένα προσαρμοσμένο κοινό αναφέρεται σε ένα σύνολο ατόμων που θέλουμε να στοχεύσουμε με τις διαφημίσεις μας. Αυτό το κοινό μπορεί να δημιουργηθεί με βάση διάφορα κριτήρια, όπως:
• Τις τουριστικές προσωπικότητες προορισμού, μετά από μελέτη
• Τα γεωγραφικά κριτήρια ανάλογα τις αγορές στόχους
• Τα τουριστικά ενδιαφέροντα των επισκεπτών
Η χρήση των Social Media Ads για την προβολή του τουριστικού προορισμού μπορεί να αποφέρει σημαντικά αποτελέσματα, αρκεί να γίνει με στρατηγικό τρόπο και με βάση τις ανάγκες και τα ενδιαφέροντα του κοινού στόχου.
Προτείνεται η συνεχής παρακολούθηση και βελτιστοποίηση των καμπανιών για την επίτευξη των καλύτερων δυνατών αποτελεσμάτων. Με την κατάλληλη στρατηγική, τα social media μπορούν να γίνουν ένα ισχυρό εργαλείο για την προώθηση και την ανάπτυξη του τουρισμού.
Η ανάθεση θα γίνει σύμφωνα με τον νόμο 4412/2016 (ΦΕΚ Α 147/8-8-2016) Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών.
Ο προϋπολογισμός της προμήθειας ανέρχεται στις 15.000,00 € συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 24% και η δαπάνη θα βαρύνει τον Κ.Α. 00.6431.0017 «Ανάπτυξη και διαχείριση μέσων κοινωνικής δικτύωσης (social media) για τουριστική προβολή» του Οικ. Έτους 2024 και έχει κωδικό 79416100-4 – Υπηρεσίες διαχείρισης θεμάτων που αφορούν τις δημόσιες σχέσεις και 79340000-9 Υπηρεσίες Διαφήμισης και Μάρκετινγκ
ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ
Ο ενδεικτικός προϋπολογισμός της προμήθειας ανέρχεται στο ποσό των 15.000,00 ευρώ συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ 24% και θα καλυφθεί από τον τακτικό προϋπολογισμό του Δήμου αφού έχει εγγραφεί εξειδικευμένη και επαρκής πίστωση στον 00.6431.0017 «Ανάπτυξη και διαχείριση μέσων κοινωνικής δικτύωσης (social media) για τουριστική προβολή» του οικονομικού έτους 2024. Ο προϋπολογισμός αναλύεται παρακάτω, ανάλογα με το είδος της υπηρεσίας.
ΕΙΔΟΣ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΤΙΜΗ/ΜΗΝΑ ΣΥΝΟΛΟ
Διαχείριση-Βελτιστοποίηση-Προσαρμογή Campaigns για 4 μήνες Δελτία Ενημέρωσης – Συμπεράσματα – Προτάσεις Δημιουργία – διενέργεια διαφημιστικών εκστρατειών Προϋπολογισμός Διαφημιστικής δαπάνης 4 μηνών 4 μήνες. 1 τεμ. 1 τεμ. 4 μήνες 400 € 796 € 1.500 € 2.050 € 1.600 € 796 € 1.500 € 8.200 € ΜΕΡΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ 12.096,00 € ΦΠΑ 24% 2.903,04 € ΤΕΛΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ 14.999,04 € ΓΕΝΙΚΗ ΚΑΙ ΕΙΔΙΚΗ ΣΥΓΓΡΑΦΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ ΆΡΘΡΟ 1 ΓΕΝΙΚΑ –
ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ
Η παρούσα περιγραφή αφορά τη δαπάνη για τα έξοδα φιλοξενίας για την πραγματοποίηση του Επιμορφωτικού προγράμματος/Συνεδρίου με θέμα: «Νέες Τεχνολογίες, Πολιτιστική Κληρονομιά και Εφαρμογές Επαυξημένης Πραγματικότητας στην Εκπαίδευση» απο το Πανεπιστήμιο Κρήτης, το οποίο θα γίνει 23-29 Ιουνίου στην Αρκάσα Καρπάθου.
ΑΡΘΡΟ 2ο: ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ
Ο ενδεικτικός προϋπολογισμός της προμήθειας ανέρχεται στο ποσό των 15.000,00 ευρώ συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ 24% και θα καλυφθεί από τον τακτικό προϋπολογισμό του Δήμου αφού έχει εγγραφεί εξειδικευμένη και επαρκής πίστωση στον 00.6431.0017 «Ανάπτυξη και διαχείριση μέσων κοινωνικής δικτύωσης (social media) για τουριστική προβολή» του οικονομικού έτους 2024.
ΑΡΘΡΟ 3ο: ΙΣΧΥΟΥΣΕΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ
1. Οι διατάξεις του Ν.3463/2006 (ΦΕΚ 114/τ.Α’/2006) «Δημοτικός και Κοινοτικός Κώδικας»
2. Οι διατάξεις του Ν.4412/2016 «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)».
3. Οι διατάξεις του Ν.3852/2010 «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης – Πρόγραμμα Καλλικράτης». (ΦΕΚ 87/τ.Α’/2010)
4. Οι διατάξεις του Π.Δ/τος 80/2016 «Ανάληψη υποχρεώσεων από τους Διατάκτες» (ΦΕΚ 145/τ.Α’/05- 08-2016)
5. Οι διατάξεις του Ν.4152/2013 (ΦΕΚ 107/09.05.2013 τεύχος Α-) «Επείγοντα μέτρα εφαρμογής των νόμων 4046/2012, 4093/2012 και 4127/2013».
6. Οι διατάξεις του Ν.3861 (ΦΕΚ 11/τ.Α’/13-7-2010) «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραμμα Διαύγεια» και άλλες διατάξεις.
7. Οι διατάξεις του Ν. 4270/2014 (Φ.Ε.Κ. 143 Α/2014), «Αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης και εποπτείας (ενσωμάτωση της Οδηγίας 2011/85/ΕΕ) – δημόσιο λογιστικό και άλλες διατάξεις».
8. Οι διατάξεις του Ν. 2690/1999 «Κύρωση Κώδικα Διοικητικής Διαδικασίας και άλλες διατάξεις» όπως ισχύει.
9. Oι διατάξεις του Ν. 4013/2011 (Φ.Ε.Κ. 204 τ. Α΄/15-09-2011) «Σύσταση Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων – Αντικατάσταση του έκτου κεφαλαίου του Ν. 3588/2007 (πτωχευτικός κώδικας) – Προπτωχευτική διαδικασία εξυγίανσης και άλλες διατάξεις», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει.
10. Την με αρ. 57654 / 23-05-2017 Υπουργική Απόφαση (Β’ 1781) «Ρύθμιση ειδικότερων θεμάτων λειτουργίας και διαχείρισης του Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων του Υπουργείου Οικονομίας και Ανάπτυξης ».
11. Οι σε εκτέλεση των ανωτέρω νόμων εκδοθείσες κανονιστικές πράξεις, των διατάξεων που αναφέρονται ρητά ή απορρέουν από τα οριζόμενα στα συμβατικά τεύχη της παρούσας, καθώς και του συνόλου των διατάξεων του ασφαλιστικού, εργατικού, κοινωνικού, περιβαλλοντικού και φορολογικού δικαίου που διέπει την ανάθεση και εκτέλεση της παρούσας σύμβασης, έστω και αν δεν αναφέρονται ρητά παραπάνω.
ΑΡΘΡΟ 4°: ΣΥΜΒΑΤΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ
Συμβατικά στοιχεία της εργασίας κατά σειρά ισχύος είναι τα ακόλουθα: • Το συμφωνητικό • H παρούσα μελέτη
• Η προφορά του αναδόχου
ΑΡΘΡΟ 5°: ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ – ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ
Οι προσφέροντες πρέπει να προσκομίσουν τα εξής δικαιολογητικά επί ποινή αποκλεισμού: • Οικονομική προσφορά , η οποία θα είναι συνταγμένη με την ίδια αρίθμηση και σειρά όπως στον ενδεικτικό προϋπολογισμό.
• Υπεύθυνη δήλωση εκ μέρους του οικονομικού φορέα, σε περίπτωση φυσικού προσώπου ότι δεν συντρέχουν οι λόγοι αποκλεισμού της παραγράφου 1 του άρθρου 73 του Ν.4412/2016.
Σε περίπτωση νομικού προσώπου η προαναφερόμενη υπεύθυνη δήλωση υποβάλλεται εκ μέρους του νόμιμου εκπροσώπου, όπως αυτός ορίζεται στο άρθρο 79Α του Ν.4412/2016.
Η υποχρέωση αποκλεισμού οικονομικού φορέα εφαρμόζεται επίσης όταν το πρόσωπο εις βάρος του οποίου εκδόθηκε αμετάκλητη καταδικαστική απόφαση είναι μέλος του διοικητικού, διευθυντικού ή εποπτικού οργάνου του εν λόγω οικονομικού φορέα ή έχει εξουσία εκπροσώπησης, λήψης αποφάσεων ή ελέγχου σε αυτό.
Η υποχρέωση του προηγούμενου εδαφίου αφορά: α) στις περιπτώσεις εταιρειών περιορισμένης ευθύνης (Ε.Π.Ε.), ιδιωτικών κεφαλαιουχικών εταιρειών (Ι.Κ.Ε.) και προσωπικών εταιρειών (Ο.Ε. και Ε.Ε.), τους διαχειριστές, ή β) στις περιπτώσεις ανωνύμων εταιρειών (Α.Ε.), τον διευθύνοντα σύμβουλο, τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου, καθώς και τα πρόσωπα στα οποία με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου έχει ανατεθεί το σύνολο της διαχείρισης και εκπροσώπησης της εταιρείας, ή γ) στις περιπτώσεις των συνεταιρισμών, τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου, ήδ) στις υπόλοιπες περιπτώσεις νομικών προσώπων, τον κατά περίπτωση νόμιμο εκπρόσωπο. (άρθρο 80 παρ. 9 του Ν.4412/2016 και άρθρο 73 παρ.1 του Ν.4412/2016).
• Πιστοποιητικό πρόσφατα θεωρημένο, αρμόδιας αρχής για την εγγραφή τους σε ένα εμπορικό ή επαγγελματικό μητρώο που τηρείται στο κράτος μέλος εγκατάστασής του (οικείο επιμελητήριο ή ισοδύναμης επαγγελματικής οργάνωσης), από όπου προκύπτει και το ειδικό επάγγελμα τους και βεβαίωση έναρξης επιτηδεύματος για τα φυσικά πρόσωπα με τις αντίστοιχες μεταβολές του (αν δεν προκύπτει το ειδικό επάγγελμα από το επιμελητήριο ή την επαγγελματική οργάνωση). Σε κάθε περίπτωση πρέπει να προκύπτει και να εμφανίζεται το ειδικό επάγγελμα το οποίο είναι και σχετικό με το αντικείμενο της σύμβασης και να προσκομίζονται τα απαραίτητα έγγραφα που το πιστοποιούν.
• Πιστοποιητικά αρμόδιας αρχής (Ασφαλιστική ενημερότητα για συμμετοχή σε διαγωνισμούς – δημοπρασίες) από τα οποία προκύπτει ότι ο προσφέρων είναι ενήμερος ως προς τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης. Από τα περιεχόμενα των πιστοποιητικών χρειάζεται να προκύπτει σαφώς η διάρκεια ισχύος τους, έτσι ώστε να είναι ξεκάθαρο ότι τα πιστοποιητικά αυτά να είναι σε ισχύ τουλάχιστον ως την ημερομηνία υποβολής των δικαιολογητικών.
• Πιστοποιητικό αρμόδιας αρχής (Φορολογική ενημερότητα για κάθε νόμιμη χρήση) από το οποίο να προκύπτει ότι ο προσφέρων είναι ενήμερος ως προς τις υποχρεώσεις καταβολής φόρων.
• Υπεύθυνη δήλωση ότι δεν έχει εκδοθεί δικαστική ή διοικητική απόφαση με τελεσίδικη και δεσμευτική ισχύ για την αθέτηση των υποχρεώσεων του οικονομικού φορέα όσον αφορά στην καταβολή φόρων ή εισφορών κοινωνικής ασφάλισης.
• Υπεύθυνη δήλωση περί μη επιβολής σε βάρος του οικονομικού φορέα της κύρωσης του οριζόντιου αποκλεισμού, σύμφωνα τις διατάξεις της κείμενης νομοθεσίας (άρθρο 74 παρ.4 Ν.4412/2016, όπως τροποποιήθηκε από το άρθρο 23 του Ν.4782/2021).
• Απόσπασμα ποινικού μητρώου ή, ελλείψει αυτού, ισοδύναμου εγγράφου που εκδίδεται από αρμόδια δικαστική ή διοικητική αρχή του κράτους-μέλους ή της χώρας καταγωγής ή της χώρας όπου είναι εγκατεστημένος ο εν λόγω οικονομικός φορέας, από το οποίο προκύπτει ότι δεν προκύπτουν λόγοι αποκλεισμού σύμφωνα με τη παρ.1 του άρθρου 73 του Ν.4412/2016. Το απόσπασμα αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ τρείς (3) μήνες πριν από την ημερομηνία υποβολής των δικαιολογητικών.
Η υποχρέωση προσκόμισης του ως άνω αποσπάσματος αφορά ιδίως: ➢ Στις περιπτώσεις εταιρειών περιορισμένης ευθύνης (Ε.Π.Ε.) , προσωπικών εταιρειών (Ο.Ε. και Ε.Ε.) και IKE ιδιωτικών κεφαλαιουχικών εταιρειών τους διαχειριστές, ➢ Στις περιπτώσεις ανωνύμων εταιρειών (Α.Ε.), τον Διευθύνοντα Σύμβουλο, καθώς και όλα τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου.
➢ Στις περιπτώσεις των συνεταιρισμών τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου.
➢ Σε κάθε άλλη περίπτωση οι νόμιμοι εκπρόσωποι αυτού. Εάν από το υποβληθέν ποινικό μητρώο δεν προκύπτει το είδος του αδικήματος για το οποίο καταδικάστηκε θα πρέπει να επισυνάπτονται και οι αντίστοιχες καταδικαστικές αποφάσεις.
• Αποδεικτικά έγγραφα νομιμοποίησης του προσφέροντος ή του υποψηφίου νομικού προσώπου πρόσφατα θεωρημένα. Εδώ προσκομίζονται τα κατά περίπτωση νομιμοποιητικά έγγραφα σύστασης και νόμιμης εκπροσώπησης (όπως π.χ καταστατικά, πιστοποιητικά μεταβολών, αντίστοιχα ΦΕΚ, συγκρότηση Δ.Σ. σε σώμα, σε περίπτωση Α.Ε., κλπ., ανάλογα με τη νομική μορφή του διαγωνιζομένου ή τα οικεία κατά περίπτωση έγγραφα κατά το δίκαιο του κράτους της εγκατάστασης του προσφέροντος).
Από τα ανωτέρω έγγραφα πρέπει να προκύπτουν η νόμιμη σύσταση του νομικού προσώπου, όλες οι σχετικές τροποποιήσεις των καταστατικών, το/τα πρόσωπο/α που δεσμεύει/ουν νόμιμα την εταιρία κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού (νόμιμος εκπρόσωπος, δικαίωμα υπογραφής κλπ.)
Εάν από τα ανωτέρω καταστατικά και τα λοιπά στοιχεία δεν προκύπτουν ευθέως τα πρόσωπα που εκπροσωπούν την εταιρεία και τη δεσμεύουν με την υπογραφή τους, πρέπει να προσκομίζονται τα στοιχεία που αποδεικνύουν τη νόμιμη εκπροσώπηση της εταιρείας στην εν λόγω απευθείας ανάθεση. Οι υπεύθυνες δηλώσεις γίνονται αποδεκτές εφόσον έχουν συνταχθεί μετά την κοινοποίηση της παρούσας πρόσκλησης (άρθρο 80 παρ.12 του Ν.4412/2016, όπως προστέθηκε με την παρ.7αδ του άρθρου 43 του Ν.4605/2019). Χρόνος έκδοσης και διάρκεια ισχύος των αποδεικτικών μέσων
• Το απόσπασμα ποινικού μητρώου εφόσον έχει εκδοθεί έως τρεις (3) μήνες πριν από τηνυποβολή του.
• Η φορολογική και ασφαλιστική ενημερότητα θα πρέπει να είναι εν ισχύ κατά την υποβολή τους, άλλως, στην περίπτωση που δεν αναφέρεται χρόνος ισχύος, να έχουν εκδοθεί έως τρείς (3) μήνες πριν την υποβολή τους.
• Το πιστοποιητικό/βεβαίωση του οικείου επιμελητηρίου/μητρώου θα πρέπει να έχει εκδοθεί έως τριάντα (30) εργάσιμες ημέρες πριν από την υποβολή του.
• Το πιστοποιητικό εκπροσώπησης του ΓΕΜΗ, θα πρέπει να έχει εκδοθεί έως τριάντα (30) εργάσιμες ημέρες πριν από την υποβολή του.
• Το γενικό πιστοποιητικό μεταβολών του Γ.Ε.ΜΗ. σε περίπτωση νομικών προσώπων, θα πρέπει να έχει εκδοθεί έως τρεις (3) μήνες πριν από την υποβολή του.
• Τυχόν υποβαλλόμενες ένορκες βεβαιώσεις θα πρέπει να έχουν συνταχθεί έως τρεις (3) μήνες πριν την υποβολή τους.
• Οι υπεύθυνες δηλώσεις θα πρέπει να έχουν συνταχθεί μετά την κοινοποίηση της πρόσκλησης για υποβολή δικαιολογητικών.
ΑΡΘΡΟ 6ο : ΤΡΟΠΟΣ ΕΠΙΛΟΓΗΣ ΑΝΑΔΟΧΟΥ
Κριτήριο κατακύρωσης σύμφωνα θα γίνει απευθείας σε προμηθευτή της επιλογής του Δήμου, σύμφωνα με άρθρο 2 παρ.1 στοιχείο 31 και το άρθρο 118 του Ν.4412/2016 «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)».
ΑΡΘΡΟ 7°: ΧΡΟΝΟΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΤΗΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ
H Διάρκεια της σύμβασης θα είναι από την υπογραφή της και μέχρι το πέρας της συγκεκριμένης εκδήλωσης, ήτοι μέχρι τις 31 Δεκεμβρίου 2024.
ΑΡΘΡΟ 8°: ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΑΝΑΔΟΧΟΥ
Οι υποχρεώσεις του ανάδοχου αναγράφονται αναλυτικά στην Τεχνική Έκθεση της παρούσης μελέτης.
ΑΡΘΡΟ 9°: ΕΚΤΕΛΕΣΗ- ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΤΗΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ
Η εκτέλεση και παραλαβή του συμβατικού αντικειμένου θα γίνει σύμφωνα με το Ν.4412/2016 «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)», όπως τροποποιήθηκε από τις διατάξεις του Ν.4782/2021. Υπεύθυνος για την σύμβαση και για την παραλαβή των υπηρεσιών ορίζεται ο κ. Μηνακάκης Γιώργος. Επόπτης της σύμβασης ορίζεται η Ειδική Σύμβουλος Δημάρχου σε θέματα Τουρισμού, κα. Αναστασία Σκούλλου.
ΑΡΘΡΟ 10°: ΕΚΠΤΩΣΗ ΤΟΥ ΑΝΑΔΟΧΟΥ-ΠΟΙΝΙΚΕΣ ΡΗΤΡΕΣ
H έκπτωση του αναδόχου και τυχόν ποινικές ρήτρες επιβάλλονται σύμφωνα με το Ν.4412/2016 «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ) ».
ΑΡΘΡΟ 11ο: ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ
Στον ανάδοχο καταβάλλεται το αντίστοιχο συμβατικό ποσό της πραγματοποιθείσας εργασίας με βάση την οικονομική προσφορά του.
Η καταβολή της καθορισμένης σύμφωνα με τη σύμβαση αμοιβής θα γίνεται τμηματικά, μετά το πέρας εργασιών , ανάλογα με την παράδοση των εργασιών. Οι τιμές δεν υπόκεινται σε καμία αναθεώρηση αλλά παραμένουν σταθερές και αμετάκλητες καθ’ όλη τη χρονική διάρκεια που θα εκτελείται η εργασία.
Ο ΑΝΑΔΟΧΟΣ εγγυάται το σταθερό και αμετάβλητο της συμφωνημένης τιμής ανεξάρτητα αν στο χρονικό διάστημα που ορίζεται σαν χρόνος παράδοσης της εργασίας, υπάρξουν αυξήσεις οποιουδήποτε κόστους και από οποιοδήποτε λόγο στην τιμή μονάδας. ΑΡΘΡΟ 12ο: ΦΟΡΟΙ – ΤΕΛΗ – ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ Ο ανάδοχος υπόκειται σε όλους τους φόρους, τέλη και κρατήσεις που ισχύουν, εκτός από τον Φ.Π.Α. που βαρύνει τον Δήμο. ΑΡΘΡΟ 13ο: ΕΠΙΛΥΣΗ ΔΙΑΦΟΡΩΝ Κατά την εκτέλεση Δημοσίων συμβάσεων εφαρμόζονται: α) οι διατάξεις Ν.4412/2016, β) οι όροι της σύμβασης και της μελέτης και γ) συμπληρωματικά ο Αστικός Κώδικας σύμφωνα με το άρθρο 129 του Ν.4412/2016 (ΦΕΚ 147/τ.Α΄/08.08.2016. Θεωρήθηκε Γεώργιος Πολ. Μηνακάκης
Ο Προϊστάμενος του Τμήματος Προγραμματισμού – Οργάνωσης & Πληροφορικής
Συντάχθηκε Αναστασία Σκούλλου
Ειδική Σύμβουλος Τουρισμού Δήμου Καρπάθου
30.7.2024
Καρπαθιακά Νέα
